Üretim
Ürünleri ve bayiye özel fiyatları tanımlayın; siparişleri tek akışta yönetin.
Ürün modülünü inceleyinTüm B2B süreçlerinizi tek platformda yönetin.
Bayilerinizle daha güçlü bir bağ kurun, satış süreçlerinizi kolaylaştırın, operasyonel verimliliğinizi artırın.
Örnek ekran; veriler temsilidir.
Ürün Yönetimi
Varyant, fiyat, stok ve teknik detaylarla ürünlerinizi tam kontrol altında tutun.
Bayi Yönetimi
Bayilerinizi, kullanıcılarınızı ve yetkilerini kolayca yönetin.
Sipariş Yönetimi
Tüm kanallardan gelen siparişleri takip edin, onay, hazırlık ve sevkiyat süreçlerini yönetin.
Kampanya & Fiyat
Doğru müşteriye, doğru teklifi sunarak satışlarınızı artırın.
Stok & Depo
Stokları, depoları ve sevkiyat süreçlerini tek yerden yönetin.
CRM & İletişim
Duyuru, anket, görev ve destek talepleriyle bayilerinizle iletişimi güçlendirin.
Güçlü Entegrasyonlar
Bayinext, ERP’nizden WhatsApp’a, ödemeden kargoya kullandığınız sistemlerle birlikte çalışır.
ERP Entegrasyonu
Ürün, stok, cari ve sipariş verilerinizi ERP’nizle eşitleyin; aynı bilgiyi iki kez girmeyin.
WhatsApp Entegrasyonu
Bayileriniz sipariş, stok ve cari bilgilerine WhatsApp üzerinden ulaşsın.
Solmind Analyzer
Bayi verilerinizi yapay zeka ile analiz edin, sorunuzu sorup anında içgörüye ulaşın.
Ödeme Kuruluşları
Online ödeme alın, tahsilatı siparişlerle birlikte takip edin.
Kargo Firmaları
Gönderileri kargo firmalarıyla oluşturun, teslimatı baştan sona takip edin.
SEKTÖREL B2B ÇÖZÜMLERİ
Her sektör farklıdır. B2B yönetiminiz de öyle olmalı.
Her sektörün satış, fiyat, stok ve bayi yönetimi farklı çalışır. Bayinext, sizi hazır bir sisteme uydurmak yerine B2B süreçlerinizi kendi iş modelinize göre şekillendirmenizi sağlar.
Dağıtım & Lojistik
Stok, sevkiyat ve teslimat bilgilerini siparişle birlikte takip edin.
Sevkiyat ve İade modülünü inceleyin
Perakende
Mağaza ve bayilerden gelen siparişleri ortak bir düzende toplayın.
Sipariş modülünü inceleyin
İlaç & Medikal
Ürün, stok ve sipariş kayıtlarını bayi bazında görün ve yönetin.
Stok modülünü inceleyin
Tarım & Gıda
Bayi ağındaki ürün ve siparişleri depo stoklarıyla birlikte izleyin.
Depo modülünü inceleyin
Otomotiv
Araç ürünlerini bayilere özel fiyatlarla sunun; siparişleri tek yerden izleyin.
Ürün modülünü inceleyin
Yedek Parça
Parça kataloğunu ve stok durumunu bayilerinizle aynı akışta yönetin.
Stok modülünü inceleyin
Mobilya
Koleksiyon ürünlerini ve bayiye özel fiyatları düzenli bir katalogda toplayın.
Ürün modülünü inceleyin
Yapı ve Hırdavat
Malzeme çeşitlerini, depo stoklarını ve bayi siparişlerini birlikte takip edin.
Depo modülünü inceleyin
Elektronik
Elektronik ürün kataloğunu bayi fiyatları ve siparişlerle birlikte yönetin.
Ürün modülünü inceleyin
Teknoloji
Teknoloji ürünlerini bayi portalında sunun ve sipariş akışını izleyin.
Bayi Portalı modülünü inceleyin
Tekstil
Ürün çeşitlerini katalogda düzenleyin, bayi siparişlerini tek yerde toplayın.
Ürün modülünü inceleyin
Dekorasyon
Dekorasyon koleksiyonlarını sunun ve bayilerden gelen siparişleri yönetin.
Sipariş modülünü inceleyinBayiniz siparişini kendi versin,
siz kontrolü elinizde tutun.
Bayiniz ürünleri, fiyatları ve stok durumunu sizin belirlediğiniz kurallara göre görür; siparişini verir, sürecini takip eder ve ihtiyaç duyduğu bilgilere portal üzerinden ulaşır. Siz ise tüm bayi operasyonunu tek panelden yönetirsiniz.
Örnek ekran; veriler temsilidir.
Fiyatlar sizin kurallarınızla
Her bayi aynı fiyatı görmek zorunda değil. Bayi grubu, müşteri, ürün veya kampanyaya göre farklı fiyat listeleri ve iskontolar tanımlayın. Bayi yalnızca yetkili olduğu fiyatı görsün.
- Özel bayi fiyatları
- İskonto oranları
- Kampanya fiyatları
- Fiyat gizleme / gösterme
- Liste fiyatı veya net fiyat
Stok bilgisi sizin kontrolünüzde
Bayinize gerçek ERP stokunu olduğu gibi göstermek zorunda değilsiniz. Satışa açılacak miktarı siz belirleyin, stok görünürlüğünü ve sipariş limitlerini yönetin.
- Stok göster / gizle
- Depo bazlı stok
- Satılabilir stok
- Minimum / maksimum sipariş miktarı
- Kritik stok yönetimi
Siparişten sevkiyata kadar takip
Bayi siparişini kendi portalından verir. Siz onaylar, hazırlık ve sevkiyat aşamalarını yönetirsiniz. Bayi de siparişinin hangi aşamada olduğunu kendisi takip eder.
- Sepet ve sipariş
- Sipariş onayı
- Sipariş durumu
- Sevkiyat takibi
- Geçmiş siparişler
- İade talepleri
Bayi her bilgi için sizi aramasın
Cari bilgileri, duyuruları, anketleri, adresleri ve destek süreçlerini portal üzerinden yönetin. Bayiniz ihtiyacı olan bilgiye kendisi ulaşsın.
- Cari / borç-alacak görünümü
- Duyurular
- Anketler
- Adres ve kullanıcı yönetimi
- Destek talepleri
- Dokümanlar
Kendi kurallarınıza göre yönetin
Hangi bayi neyi görecek, hangi fiyatı kullanacak, hangi işlemi yapabilecek? Tüm yetkiler ve kurallar tamamen sizin kontrolünüzde.
BİR SİPARİŞİN YOLCULUĞU
Bayi siparişi portaldan depoya nasıl ilerler?
Aşağıda 100 adetlik tek bir sipariş satırını baştan sona izliyoruz. Sağdaki sütunlar, yönetim panelindeki sipariş satırında gördüğünüz miktarlardır; her adımda değişen değer vurgulanır.
Örnek sipariş satırı
Bayi siparişi kendi portalından verir
Bayi, kendisine tanımlı fiyat ve stok bilgisiyle sepetini oluşturup siparişi gönderir. Onaylanana kadar iptal edebilir veya adresi değiştirebilir.
Bayi portalı modülü- Sipariş
- 100
- Rezerv
- 0
- Sevk
- 0
- Kapatılan
- 0
- Kalan
- 100
Gerekirse onay akışından geçer
Bir onay otomasyonu tanımladıysanız, koşula uyan sipariş belirlediğiniz onaylayıcının gelen kutusuna düşer. Akış sonuçlanana kadar sipariş doğrudan onaylanamaz.
- Sipariş
- 100
- Rezerv
- 0
- Sevk
- 0
- Kapatılan
- 0
- Kalan
- 100
Onayla birlikte stok ayrılır
Sipariş panelde onaylandığında stok rezerve edilir; stok yetersizse panel uyarır. İptal edilen siparişin rezervasyonu serbest kalır.
Sipariş modülü- Sipariş
- 100
- Rezerv
- 100
- Sevk
- 0
- Kapatılan
- 0
- Kalan
- 100
Hazır olan kısım sevk edilir
Sevkiyat, onaylı sipariş satırlarından istenen miktarla oluşturulur. Kesinleştiğinde stok ve rezervasyon birlikte güncellenir.
Sevkiyat modülü- Sipariş
- 100
- Rezerv
- 40
- Sevk
- 60
- Kapatılan
- 0
- Kalan
- 40
Gönderilmeyecek kalan kapatılır
Gönderilmeyecek 40 adet kapatılır; rezervasyonu serbest kalır, sevk edilen miktar değişmez.
Sipariş modülü- Sipariş
- 100
- Rezerv
- 0
- Sevk
- 60
- Kapatılan
- 40
- Kalan
- 0
İade gerektiğinde, sevk edilmiş satırlardan bir iade kaydı oluşturulur; ürünler seçtiğiniz iade deposuna stok girişi olarak işlenir.
Kurallar yönetim panelinde belirlenir.
Bayinin portalda gördüğü her şey, merkez ekibin yönetim panelinde tanımladığı kurallardan gelir.
- Fiyat listeleri
- Müşteriye veya müşteri grubuna atanır. Her listenin para birimi, başlangıç ve bitiş tarihi vardır; satırlarda liste fiyatı, indirim yüzdesi ve KDV oranı tutulur. Toplu indirim ve toplu liste fiyatı güncellemesi yapılabilir.
- Stok ayırma
- Sanal stok ayırma açıkken stok B2B kanal havuzuna, belirli bir bayiye veya bir kampanya koduna ayrılır. Ayırmalar serbest bırakılabilir ve geçmişi izlenir.
- Depo ve transfer
- Stok şube ve depo bazında izlenir. Depolar arası transfer, varış deposundaki kabul fişiyle tamamlanır; kritik stok listesi ve stok sayımı da paneldedir.
- Onay akışları
- Sürükle-bırak akış düzenleyicisiyle, sipariş oluşturulduğunda çalışan koşul, onay, bildirim ve e-posta adımları tanımlanır.
- Yetkiler
- Rol bazında ekran yetkileri (menü, liste, ekle, değiştir, sil) ve form alanı kuralları (görünür, zorunlu, salt okunur) belirlenir. Kullanıcıların şube ve depo erişimi ayrıca sınırlanır.
- Bayi erişimi
- Müşteri kartında B2B portal erişimi ve sipariş verme izni açılır; bayi kullanıcıları aynı kartın Kullanıcılar sekmesinden eklenir.
- Portal görünümü
- Tema rengi, beş üst bar tasarımından biri, logo, varsayılan dil ve ana sayfadaki vitrin, kategori ve promosyon alanları portal ayarlarından yönetilir.
- Duyuru ve anket
- Duyurular tüm bayilere, gruplara veya seçili bayilere yayınlanır ve kimin gördüğü kaydedilir. Anket sonuçlarında katılım oranı, yanıt vermeyenler ve Excel dışa aktarımı bulunur.
Kimler için uygun?
Ürünlerini üretip veya dağıtıp bir bayi ağı üzerinden satan; her bayiye ayrı fiyat ve erişim koşulları tanımlayan; siparişten sevkiyata uzanan süreci kayıtla yönetmek isteyen firmalar için uygundur. Bayiler ayrı portalda, merkez ekipleri yönetim panelinde çalışır.
B2B bayi yönetimi hakkında sık sorulanlar
Karar verirken en çok merak edilen noktaları kısa ve somut biçimde yanıtladık.
Başka bir soru sorunBayinext bir bayi portalı mı, yönetim paneli mi?
İkisini birlikte kapsar. Üretici veya distribütör ekibi yönetim panelinde ürünleri, fiyatları, siparişleri ve operasyonu yönetir. Bayiler kendi hesaplarıyla ayrı bayi portalına girerek ürünleri inceler ve sipariş verir.
Bayi sipariş verdiğinde stok ne zaman ayrılır?
Portaldan gelen sipariş “Onay bekliyor” durumundadır. Stok, sipariş yönetim panelinde onaylandığında rezerve edilir; stok yetersizse panel uyarır. İptal edilen siparişin rezervasyonu serbest bırakılır.
Siparişin yalnızca bir kısmı gönderilebilir mi?
Evet. Sevkiyat, onaylı siparişin satırlarından istenen miktarla oluşturulur. Gönderilmeyecek kalan kapatıldığında o miktarın rezervasyonu serbest kalır; sevk edilen miktar değişmez.
Her bayi farklı fiyat görebilir mi?
Evet. Fiyat listeleri tek bir müşteriye veya müşteri grubuna atanır; listelerde para birimi, geçerlilik tarihleri, liste fiyatı ve indirim yüzdesi bulunur. Bayi portalda kendisine tanımlı fiyatı KDV hariç net fiyat olarak görür.
Bayiler portala nasıl erişir?
Müşteri kartında B2B portal erişimini açıp Kullanıcılar sekmesinden bayi kullanıcısı eklersiniz. Bayi, bayi kodu, kullanıcı adı ve şifresiyle giriş yapar. Portalda kendi kendine kayıt yoktur; erişimi siz yönetirsiniz.
Çalışanların her bilgiyi görmesi gerekir mi?
Hayır. Yönetim panelinde rol bazlı ekran ve işlem yetkileri ile form alanı kuralları tanımlanabilir. Kullanıcıların erişebileceği şube ve depolar da sınırlandırılabilir.
Bayinext’i kendi bayi akışınızda görün
Ürün ve fiyat tanımından bayi siparişine, onaydan sevkiyata kadar adımları kısa bir demoda birlikte inceleyelim.